DATA Sign Cloud
Anbieter: Governikus GmbH & Co. KG
DATA Sign Cloud ist eine eIDAS-konforme Signaturlösung als Service zur Erstellung elektronischer Signaturen, zur Prüfung elektronischer Signaturen und Siegel sowie zur Durchführung digitaler Signaturprozesse mit mehreren Beteiligten. Die Lösung wird als browserbasierte Webanwendung bereitgestellt und ermöglicht die Nutzung qualifizierter und fortgeschrittener elektronischer Signaturen ohne eigenen Infrastruktur- oder Betriebsaufwand.
Neben der Signaturanbringung unterstützt DATA Sign Cloud die Einholung von Unterschriften durch interne und externe Beteiligte innerhalb eines gemeinsamen digitalen Signaturprozesses. Elektronische Signaturen und Siegel können zudem validiert und die Ergebnisse werden in Prüfprotokollen bereitgestellt.
Die Bereitstellung erfolgt als vollständig betriebener Cloud-Service und ermöglicht einen schnellen produktiven Einsatz innerhalb von wenigen Tagen.
Produkteigenschaften
Funktionen:
Signaturen anbringen: Nutzer können PDF-Dokumente elektronisch signieren. Unterstützt werden fortgeschrittene elektronische Signaturen sowie qualifizierte elektronische Signaturen einschließlich qualifizierter Zeitstempel.
Unterschriften anfragen: Die Plattform ermöglicht die Durchführung strukturierter Signaturprozesse mit mehreren internen und externen Beteiligten innerhalb eines gemeinsamen Vorgangs. Dabei werden parallele und sequenzielle Signaturabläufe unterstützt sowie Bearbeitungsstände transparent nachvollziehbar dargestellt.
Vorgangsverwaltung: Signaturvorgänge können zentral überwacht und verwaltet werden. Hierzu gehören unter anderem die Nachverfolgung des Bearbeitungsstandes, das Versenden von Erinnerungen sowie die Anpassung von Beteiligten innerhalb eines laufenden Vorgangs.
Dokumentenmanagement: Nutzer können ein oder mehrere PDF-Dokumente hochladen und innerhalb eines Signaturvorgangs verarbeiten. Nach Abschluss eines Vorgangs stehen die signierten Dokumente zum Download bereit.
Visuelle Signaturen: Signaturen können als visuelle Darstellung im Dokument eingeblendet und frei positioniert werden.
Validieren: Elektronische Signaturen und Siegel können geprüft werden. Die Ergebnisse werden in einem Prüfprotokoll dokumentiert und zum Download bereitgestellt.
Dokumenten-Download: Signierte Dokumente und Prüfprotokolle können heruntergeladen werden. Nach Abschluss eines Signaturprozesses werden die beteiligten Personen über die Bereitstellung der Dokumente informiert.
Benutzer- und Berechtigungsverwaltung: Die Plattform unterstützt rollen- und rechtebasierte Berechtigungskonzepte zur Steuerung des Zugriffs auf Funktionen und Vorgänge.
Audit-Trail & Transaktionsprotokollierung: Sämtliche relevante Transaktionen werden protokolliert, um eine vollständige Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
Responsive Design und Barrierefreiheit: Die Nutzung erfolgt browserbasiert auf Desktop-PCs, Tablets und Smartphones. Die Benutzeroberfläche unterstützt die Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit.
Abrechnungszyklus:
Vierteljährlich im Nachhinein
Kundenkreis:
Direktvertragsmodell: Keine Beschränkungen
Umklappvertragsmodell: Keine Beschränkungen
Zu den allgemeinen Voraussetzungen für einen Abruf je Vertragsmodell siehe MDD Hilfebereich - "Welche Vertragsmodelle zum Bestellen von DVC-konformen Cloud-Services gibt es?"
Befristung der Laufzeit:
Keine
Bereitstellungsfrist:
Innerhalb weniger Tage
Governikus GmbH & Co. KG
Gemeinsam vom digitalen Wandel zum digitalen Vorsprung: Mit IT-Lösungen, die das Leben sicherer und einfacher machen. Seit 25 Jahren sorgen mittlerweile über 335 engagierte Governikus-Mitarbeitende für den Schutz personenbezogener Daten. Dabei sind sichere Identitäten, rechtssichere Kommunikation und der Schutz sensibler Daten zentrale Aspekte unserer Lösungen.