gd.openDesk

Anbieter: govdigital eG

gd.openDesk stellt die vom Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS) entwickelte Open-Source-Arbeitsplatzlösung als vollständig gemanagten SaaS-Dienst aus deutschen Rechenzentren bereit, ohne eigene Infrastruktur und ohne Betriebsaufwand auf Kundenseite.

Der Dienst umfasst eine integrierte Suite für E-Mail und Kalender, Dateiablage, Videokonferenzen, Chat, kollaborative Dokumentenbearbeitung, Wissensmanagement und Projektplanung: webbasiert, DSGVO-konform und frei von Abhängigkeiten gegenüber proprietären Anbietern. Bereitstellung, Updates, Backup, Monitoring und Support sind im Leistungsumfang enthalten und durch verbindliche Service-Level-Agreements abgesichert.

Die Datenhoheit verbleibt vollständig beim Kunden. Der Betrieb erfolgt technisch und organisatorisch von der Kundeninfrastruktur getrennt und es wird lediglich ein Browser für die Nutzung benötigt.

Offene Standards sichern die Wechselfähigkeit und damit einen digital souveränen Betrieb.

Die Abrechnung erfolgt transparent pro Nutzenden im Monat, skalierbar von der Kommune bis zur Landesbehörde.

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Produkteigenschaften

Produkteigenschaften

Funktionen:

• Portal

Zentraler Einstiegspunkt mit Single Sign-on, einheitlicher Navigation und durchgängiger Suche über alle Komponenten.

• E-Mail und Kalender

Postfächer, Termin- und Kontaktverwaltung inklusive Gruppenkalendern, Ressourcenbuchung und Vertretungsregelungen (Open-Xchange App Suite).

• Dateien

Zentrale Dateiablage mit Versionierung, Freigaben, Desktop-Synchronisation und WebDAV-Zugriff (Nextcloud).

• Dokumentenbearbeitung

Gemeinsames Erstellen und Bearbeiten von Texten, Tabellen und Präsentationen im Browser auf Basis offener Formate (Collabora Online).

• Videokonferenz

Browserbasierte Besprechungen mit Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung, Moderationsfunktionen und Abstimmungen (OpenTalk).

• Chat

Dienstliche Sofortnachrichten in Einzel- und Gruppenräumen, föderierbar über den offenen Matrix-Standard (Element).

• Wissensmanagement

Strukturierte Ablage von Dokumentationen, Handbüchern und Redaktionsinhalten mit Rechte- und Versionsverwaltung (XWiki).

• Projektmanagement

Planung von Vorhaben, Aufgaben und Terminen mit Boards, Zeitplänen und Statusauswertungen (OpenProject).

• Kollaborative Notizen und Whiteboard

Gemeinsames Arbeiten an Notizen, Skizzen und Ideensammlungen in Echtzeit (CryptPad).

• Nutzer- und Rechteverwaltung

Verwaltung von Konten, Gruppen und Berechtigungen, anbindbar an bestehende Verzeichnisdienste (Nubus/Keycloak).

Abrechnungszyklus:
Monatlich im Nachhinein

Kundenkreis:
Direktvertragsmodell: Mitglieder der govdigital eG
Umklappvertragsmodell: der Service wird nur im Direktvertragsmodell angeboten
Zu den allgemeinen Voraussetzungen für einen Abruf je Vertragsmodell siehe MDD Hilfebereich - "Welche Vertragsmodelle zum Bestellen von DVC-konformen Cloud-Services gibt es?"

Befristung der Laufzeit:
Keine

Technische Voraussetzungen:
Aktueller Webbrowser (Firefox, Chrome, Edge, Safari)

Bereitstellungsfrist:
Innerhalb von 5 Werktagen

govdigital eG

Die govdigital eG ist eine bundesweite Genossenschaft öffentlicher IT-Dienstleister mit Sitz in Berlin. Sie organisiert deutschlandweite Kooperationen und gemeinsame Plattformen für die digitale Verwaltung ,etwa die Deutsche Verwaltungscloud, den Marktplatz für EfA-Leistungen sowie KI- und Cybersicherheitsangebote, und stärkt so die digitale Souveränität des Staates.

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